Verzuimreductie of de reductie van verzuim is een belangrijk aandachtspunt voor het management. Het reduceren van verzuim leidt tot een significante kostenbesparing. Verzuimreductie is het resultaat van een goed uitgewerkt en geïmplementeerd verzuimbeleid. Verzuimreductie gaat niet alleen over medewerkers die in de ziektewet zitten. Bij verzuimreductie moet u ook denken aan onrechtmatig of ongeoorloofd verzuim. Ziekte wordt frequent gebruikt te verzuimen. Een goed verzuimbeleid is hier op ingericht. Op de dag van de ziekmelding wordt de verzuimcontroleur ingezet om een gesprek ter plaatse. Deze voert een gesprek en maakt ter plaatse een bezoekverslag. Dit verslag wordt ook overhandigd aan de medewerker. Bij een vermoeden van ongeoorloofd verzuim bezoekt een arbeidsdeskundige de volgende dag de zieke medewerker. Tijdens dit bezoek wordt de werkelijke reden achterhaald en bij ongeoorloofd verzuim de werkgever geïnformeerd. In een dergelijk geval is het aan de werkgever om verlofdagen in te houden. Medewerkers kunnen ook echt ziek zijn, dan is het zaak dat ook deze zieken 'kort' worden opgevolgd. Hierdoor verkort u de ziekteduur en blijkt het om een langdurige ziekt te gaan, dan wordt het wettelijk verplichte re-integratietraject tijdig gestart, waarbij een bedrijfsarts betrokken moet zijn. Dit ter voorkoming van sancties opgelegd door het UWV. Wilt u een verzuimbeleidsplan opzetten en implementeren en uw verzuim reduceren? Dan kunt u verzuimreductie offertes aanvragen bij uiteenlopende professionele organisaties via Uwbeste. Dit doet u door onderstaande velden in te vullen. Vervolgens wordt u binnen 8 werkuren gebeld door een servicedeskmedewerker. Deze gaat voor u offertes aanvragen bij organisaties die voldoen aan uw wensen.
Hoeveel kosten kunt u besparen
Er geldt een algemene rekenregel bij verzuimreductie. Als u in staat bent om het gemiddeld verzuim van alle medewerkers te reduceren met 1%, dan bespaart u op uw totale personeelskosten 2%. Ongeacht de economische realiteit kan dit het verschil maken voor het bestaan en/of winstgevendheid van uw organisatie.
Verzuimreductie in de praktijk
Door met de juiste verzuimmanagement organisatie of alternatieve arbodienst samen te werken, kunt u verzuimreductie realiseren. Samen met de werkgever wordt een verzuimbeleidsplan opgesteld. Hierin wordt de communicatie van en naar de medewerkers geregeld, maar ook de procedure bij ‘ziekmelding’. In overleg met de werkgever wordt ook bepaald, wanneer er een controlerende bedrijfsarts wordt ingezet. Houdt er rekening mee dat een arbo arts niet hetzelfde is als een bedrijfsarts. Zeker wanneer een medewerker langdurig ziek is, wordt de rol van bedrijfsarts nog groter.
Werknemer en verzuimreductie
Niet alleen de werkgever heeft plichten volgens de arbowet. Dit geldt ook voor de werknemer. De werknemer dient zich aan te bieden bij de bedrijfsarts en de richtlijnen op te volgen. Deze kunnen verschillend zijn ten opzichte van het advies van de behandelend arts. Doorgaans treden de geneesheren met elkaar in overleg. Komen zij niet overeen, dan wordt via het UWV een verzekeringsarts ingeschakeld. Als goed werknemer ben je verplicht om mee te werken aan je reïntegratie. Indien dit niet wordt gedaan, kan een sanctie vanuit het UWV volgen bij de WIA-aanvraag. Hierbij hebben we het over langdurig zieken.
Bedrijfsarts versus arbo arts bij aanvraag WIA
Wanneer het gaat om langdurig ziekteverzuim van een medewerker, moet de bedrijfsarts worden ingeschakeld. Dus géén arbo arts! Als werkgever bent u verplicht om het loon door te betalen ook bij ziekte. Wanneer de medewerker 104 weken ziek is, kan de medewerker bij het UWV een uitkering aanvragen (WIA). Het UWV toetst of u als werkgever voldoende heeft gedaan om uw medewerker weer aan de slag te krijgen. Heeft u tijdens het reïntegratietraject toch alleen de hulp van een arbo arts ingeschakeld, dan loopt u het risico van een loonsanctie door het UWV. Voor de werkgever kan dit inhouden dat u nog eens 6 maanden loon moet doorbetalen. Met de laatste aanpassing van de ziektewet bent u niet verplicht om een arbodienst in te schakelen, maar wel om u te laten bijstaan door een bevoegde expert.
Verzuimreductie negatief in de media
Er is in Nederland ook een bedrijf met de naam 'Verzuimreductie'. Het vervelende is dat dit bedrijf vooral voor een negatief beeld heeft gezorgd. Waar honderden verzuimexperts deontologisch verantwoord hun vak uitoefenen, heeft dit bedrijf zich niet gehouden aan de ethische code. Zieke medewerkers werden vooral door onbevoegd personeel van de firma Verzuimreductie gebeld. Via de media is hier stigmatiserend op gereageerd. In de praktijk is het de wens van elke werkgever om het verzuim te reduceren. Daarbij komt dat de ‘profiteurs’ binnen de organisatie aangepakt moeten worden. Wordt dit op zijn beloop gelaten, dan is dit een negatief signaal naar de gemotiveerde werknemers.
