Sinds payrolling in Nederland mogelijk is, neemt de populariteit onder werkgevers alleen maar toe. Payrolling neemt administratieve en ook arbeidsrechtelijke zaken uit handen. De ‘juridische’ werkgever bij payrolling is de payrolling organisatie. Ook al maakt u gebruikt van payrolling, de werving- en selectie van uw medewerkers doet u zelf. Dit geldt ook voor de dagelijkse operationele aansturing. Het grote voordeel voor u is dat de payrolling leverancier de volledige plichten, administratieve lasten en risico’s van u overneemt. U ontvangt alleen maandelijks een factuur over de werkelijk gewerkte uren. Wilt u meer weten over payrolling, vul dan de onderstaande velden in waarna we u bellen. Bent u overtuigd van payrolling, dan brengen we u in contact met bedrijven die zijn aangesloten bij de VPO. Dit is de brancheorganisatie voor payrollbedrijven.
Ook voor MKB
Voor MKB organisaties is payrolling service een uitkomst. Waar voorheen geen personeel werd aangenomen vanwege de risico’s en administratieve lasten is dit nu wel mogelijk. Dagelijks zijn er in Nederland 144.000 mensen actief als payrollkracht. Hiervan is 38% man en 62% vrouw. Kijken we naar opleiding dan 24% laag opgeleid, 42% middelbaar opgeleid en 34% hoog opgeleid. Van alle payrollkrachten is 37% 45 jaar of ouder.
Voordelen versus kosten
Voor een bedrag per uur worden de volgende zaken uit handen genomen: contractuele afhandeling met medewerkers, administratie rondom uitbetaling van salaris en opgebouwde reserveringen, uitreiken van loonstroken en jaaropgaven, informatie verschaffen over arbeidsvoorwaarden, belasting afdracht, uitkeringskwesties, ziek- en herstelmeldingen aan het UWV, opvolging bij ziekte conform de Wet Verbetering Poortwachter, inhouden en afdragen van sociale premies, administratie rond pensioenen en afsluiten van een ongevallenverzekering. Indien gewenst kan er een spaarloonregeling worden uitgewerkt. De kosten worden berekend op basis van het aantal medewerkers dat u plaats bij de payrolling leveranciers. Bij een berekening waarin de efficiëntie wordt meegenomen, wegen de kosten ruimschoots op tegen het voordeel wat u heeft als werkgever.
Regelgeving stuurt werkgevers richting payrolling
Het begon met de complexe regelgeving in de horeca. Deze branche heeft payrolling als eerste omarmd. Echter de uitdijende regelgeving blijft zorgen voor de groei van de payrolling branche. Werkgevers beseffen steeds vaker dat ze meer geld verdienen met ondernemen dan met personele perikelen. Doordat u als werkgever zich kunt concentreren op uw bedrijfsvoering, vergroot dit uw rendement. Onafhankelijke berekeningen tonen aan dat het zelf uitvoeren van personeelszaken duurder is dan payrolling. Uiteraard blijft u als werkgever wel verantwoordelijk voor de ontwikkeling en stimulering van uw medewerkers.
Payrolling versus uitzendbureaus
Een medewerker inhuren via een uitzendbureau heeft als nadeel dat deze slechts gedurende een drietal contractperiodes beschikbaar is. Payrolling biedt u de mogelijkheid om voor onbepaalde tijd een contract aan te gaan. Eventueel kan dit voorafgaan aan drie contractperiodes. Daarnaast doet u bij payrolling de selectie van uw medewerker(s) en bepaalt zelf de afspraken met deze medewerker(s), hetgeen bij een uitzendkracht niet mogelijk is. Medewerkers via het uitzendbureau vallen onder de CAO van het uitzendbureau. Middels payrolling vallen de medewerkers onder uw eigen CAO of arbeidsafspraken.
Payrolling services terminologie
Payrolling services komt uit het Engels. Hiermee wordt alle afhandeling rond ‘verlonen’ aangeduid. De juridische werkgever is de payrolling organisatie. De operationele verantwoordelijkheid en de aansturen van een medewerker blijft de verantwoordelijkheid van operationele werkgever. De overheid is heel strikt naar payrolling organisaties om vermeende ‘koppelbazerij’ te voorkomen. De gerenommeerde payrolling dienstverleners beseffen dit en werken volledig volgens deze strikte richtlijnen. Als operationele werkgever kunt u op regelmatige basis een accountantsverklaring vragen. Middels deze verklaring kan worden aangetoond dat alle sociale lasten zijn afgedragen en de nodige reserveringen voor het vakantiegeld en eventueel pensioen worden gemaakt. Dit is belangrijk in Nederland vanwege de Wet Keten Aansprakelijkheid.
